Assistente de IA por WhatsApp

Deixa-nos falar com os teus candidatos por ti.

Define o evento, carrega a tua lista e entregamos-te um conjunto pré-filtrado pronto para selecionar. Sem perder a tarde no WhatsApp.

Marcar uma demo Como funciona

Cumprimos o AI Act + RGPD Servidores na UE Seguro WhatsApp Cloud API oficial

Processo em curso

Mobile World Congress · NEXVRA Robotics

Bot a trabalhar

Total

100

Em conversa

Disponíveis

Indisponíveis

Em espera

Não respondem

A carregar candidatos… 0s

Candidato

Origem

Estado

Dados-chave

MG María García

Oferta App

Carregado

—

CP Carlos Pérez

Portal Yobalia

Carregado

—

LR Lucía Romero

Base de dados

Carregado

—

DS David Sanz

Lista de habituais

Carregado

—

Hoje na tua agência

Sabemos o que é passar o dia no WhatsApp a conversar com candidatos para trabalhos pontuais

Quanto maior o evento, mais conversas repetitivas, mais erros e mais alterações de última hora.

Recrutadora num escritório com muitas conversas de WhatsApp Web abertas no portátil

4-6h

no WhatsApp por evento

Para cobrir 50 vagas a tua equipa conversa com ~200 candidatos no WhatsApp. Mensagens, áudios e seguimentos um a um.

Recrutadora com as mãos a cobrir o rosto à frente do portátil com conversas de WhatsApp sem resposta

30%

não respondem

Sem um sistema que insista educadamente, perdem candidatos válidos só por falta de seguimento.

Portátil com WhatsApp Web aberto rodeado de post-its com anotações manuscritas de eventos

Erros

ao passar dados à mão

Tamanhos, números de identificação, idiomas e cartas copiados do WhatsApp para o Excel. Um dígito mal escrito arrasta-se até ao fim.

Como trabalhamos

A tua equipa coordena. Nós fazemos o resto.

Configuras uma vez o protocolo da tua agência. Em cada novo evento aplicamo-lo a todos os candidatos em paralelo.

Passo 1

Defines as necessidades

Briefing do evento: datas, perfil, localização, salário, uniforme. Os requisitos e os dados que vamos pedir a cada candidato.

Passo 2

Carregas a lista

Excel ou CSV com candidatos. Ou diretamente da vossa base atual via a nossa API. Sem migrações nem reformatação manual.

Passo 3

Falamos com os teus candidatos por WhatsApp

Contactamos todos em paralelo, no idioma que definires para o processo: confirmamos a sua disponibilidade, recolhemos dados, documentos, fotos, vídeos e áudios. Podes ver todas as conversas e intervir quando quiseres.

Passo 4

Escolhes do conjunto

Quando voltas ao teu ecrã tens a equipa já filtrada. Selecionas, avisamos os escolhidos e pedimos a sua confirmação de compromisso.

+ Gestão do evento

Após a seleção, continuamos a trabalhar por ti.

Assim que confirmas a lista, continuamos a tratar de tudo o que vem antes do evento: documentação, assinaturas, lembretes, recolha de ficheiros, formulários.

No ecrã do candidato: recebe o documento, assina-o no WhatsApp e devolvemo-lo assinado. Sem enviar e-mails. Sem descarregar nada.

PingStaff

online

Olá Maria 👋 envia-me este documento assinado para o evento de 23 de maio.

10:24

documento.pdf

PDF · Toca para assinar

Documento assinado

✓ Recebido. Obrigado Maria, tens o documento assinado neste chat.

10:25

documento.pdf

Assinatura do candidato

Assinatura enviada

Enviamos anexos

Documentos, plantas, dossier do cliente — automático ao confirmar.
Assinatura de documentos

Acordos e compromissos assinados sem sair do WhatsApp.
Recolhemos ficheiros

ID, foto, vídeo, áudio. Classificamo-los e associamo-los ao candidato.
Formulários

Questionários estruturados com validação campo a campo.
Lembramos por ti

Se falta um dado ou se aproxima a data, insistimos por ti.
Campos à medida

Qualquer campo que definires: tamanho, idioma, carta, etc.

Queres vê-lo com o teu caso?

15 minutos por videochamada. Mostramos-te como o aplicaríamos à tua agência.

Marcar uma demo

A diferença

Uma solução feita à medida para as agências de staffing.

Conhecemos o ofício: pessoal eventual, horários, datas, salários, fardas, tamanhos, contratos, idiomas, documentos…

Seguro por desenho

A tua equipa decide; nós deixamos rasto completo de cada conversa. Cumprimos AI Act e RGPD desde a primeira mensagem, com dados cifrados na UE e eliminação automática após o evento.

Não substituímos o que já usas

Coexistimos com a tua base de dados, o teu CRM ou a tua folha de cálculo. Somos a peça conversacional que faltava, sem migrações nem alterações de processo.

Integra-se com o teu sistema

Através da nossa API, o PingStaff não trabalha sozinho: liga-se à app, ao ERP ou ao sistema de gestão que a tua agência já usa. Candidatos, processos e resultados fluem diretamente entre o teu sistema e o nosso, sem trabalho duplicado. E se não usas nenhum, tudo funciona a partir do painel web.

Multi-idioma

Escolhes o idioma de cada processo e falamos com esses candidatos nesse idioma, do início ao fim.

Sem risco de multa

Fizemos os trabalhos de casa legais por ti

A partir de agosto de 2026, qualquer sistema de IA que fale com candidatos na UE é obrigado a cumprir o AI Act. Multas até 35 M€ ou 7% da faturação global. Cobrimos o que a lei exige, sem que a tua agência tenha de se preocupar em cumpri-la.

Quadro legal: Regulamento (UE) 2024/1689 (AI Act) · RGPD · Lei 15/2022 (Espanha) · Código do Trabalho

Aviso obrigatório ao candidato

Identificamo-nos como IA na primeira mensagem (AI Act Art. 50). Não enganamos ninguém.

Política antidiscriminação

Sistema de critérios verde/âmbar/vermelho. Bloqueamos critérios proibidos (origem, idade, género, gravidez). Auditável.

Eliminação automática de dados pessoais

180 dias após fechar o processo. Configurável. Apenas conservamos metadados anonimizados para auditoria legal.

Rastreabilidade completa da conversa

Cada mensagem, classificação e mudança de estado fica registada. A decisão de seleção é tomada pela tua equipa — nós deixamos o rasto auditável. RGPD Art. 22 coberto.

Cifragem em repouso e em trânsito

AES-256-GCM para segredos. HTTPS obrigatório. Cookies HttpOnly + CSRF. 2FA disponível.

Integração oficial com a Meta

Usamos a WhatsApp Cloud API, a API oficial da Meta para empresas. Sem scrapers nem automações cinzentas. O teu número fica registado como negócio verificado.

Perguntas frequentes

O que provavelmente te estás a perguntar

É legal usar IA com candidatos em Portugal?

Sim, desde que cumpras com o AI Act da UE: avisar o candidato de que fala com IA, não usar critérios discriminatórios e poder auditar como os dados são processados. Fazemos tudo automaticamente: identificamo-nos como IA na primeira mensagem, bloqueamos critérios proibidos e guardamos registo completo de cada conversa. A decisão de seleção é tomada pela tua equipa, não pela IA.

E se o candidato preferir falar com uma pessoa?

Pede e passa-se. Escalamos automaticamente ao recrutador quando detetamos esse pedido ou quando há uma situação que requer decisão humana (queixa, ambiguidade, pergunta fora do briefing).

Preciso de uma conta especial de WhatsApp Business?

Sim. Usamos a WhatsApp Cloud API (a oficial da Meta para empresas). Ajudamos-te no onboarding a ligar o teu número. Qualquer número de empresa pode mudar para o modelo Cloud API em poucas horas.

Posso continuar a usar o meu software atual?

Sim. Não substituímos o teu sistema, complementamo-lo. Carregas os candidatos a partir de Excel/CSV ou ligas o teu sistema via a nossa API. Quando terminamos, entregamos uma lista que podes voltar a integrar onde quiseres.

O que acontece aos dados pessoais que recolhemos?

Só guardamos os necessários para o evento (tamanho, idiomas, cartas, disponibilidade). Cifrados em repouso. Eliminamo-los automaticamente 180 dias após fechar o processo (configurável). O candidato pode exercer os seus direitos RGPD pela via habitual.

Quanto tempo demoram a pôr o primeiro processo em marcha?

Se tens a conta de WhatsApp Cloud pronta, arrancamos o primeiro evento no próprio dia do onboarding. Se precisas de migrar o teu número para WhatsApp Cloud, são 1-2 dias extra. Acompanhamos-te em todo o setup.

Quanto custa?

Cuota mensal por número de utilizadores, desde 349 €/mês para equipas pequenas. Sem permanência. Na demo damos-te um orçamento fechado conforme o tamanho da tua equipa.

Os custos de WhatsApp e da IA estão incluídos?

Não: as mensagens de WhatsApp (Meta) e a IA (Anthropic Claude) pagas diretamente a cada fornecedor com a tua conta, sem margem da nossa parte. Os custos são baixos e só pagas pelo uso real. Para teres uma ideia, uma agência que contacta 600 candidatos por mês costuma gastar cerca de 45 €/mês em WhatsApp e cerca de 15 € na IA — na ordem dos 60 €/mês, além da tua quota PingStaff.

Demo gratuita · 15 minutos

Adaptado à tua agência

15 minutos por videochamada. Mostramos-te o produto com um caso real, falamos sobre o teu fluxo e vemos se encaixamos na vossa forma de trabalhar. Sem compromisso nem venda dura.

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Desde 349 € / mês · Sem permanência · Servidores na UE

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Se marcar uma chamada não é para ti, conta-nos quem és e escrevemos-te em menos de 24 h úteis. Ou escreve-nos diretamente a hola@pingstaff.com.