Asistente de IA por WhatsApp

Deja que hablemos con tus candidatos por ti.

Define el evento, carga tu lista, y te entregamos un pool pre-filtrado listo para seleccionar. Sin perder la tarde en WhatsApp.

Reserva una demo Cómo funciona

Cumplimos AI Act + RGPD Servidores en la UE Seguro WhatsApp Cloud API oficial

Proceso en curso

Mobile World Congress · NEXVRA Robotics

Bot trabajando

Total

100

En conversación

Disponibles

No disponibles

En espera

No responden

Cargando candidatos… 0s

Candidato

Origen

Estado

Datos clave

MG María García

Oferta App

Cargado

—

CP Carlos Pérez

Portal Yobalia

Cargado

—

LR Lucía Romero

Base de datos

Cargado

—

DS David Sanz

Lista habituales

Cargado

—

Hoy en tu agencia

Sabemos lo que es pasarte el día en WhatsApp conversando con candidatos para trabajos eventuales

Cuanto más grande es el evento, más conversaciones repetitivas, más errores y más cambios de última hora.

Recruiter en una oficina con muchas conversaciones de WhatsApp Web abiertas en el portátil

4-6h

de WhatsApp por evento

Para cubrir 50 plazas tu equipo conversa con ~200 candidatos por WhatsApp. Mensajes, audios y seguimientos uno a uno.

Recruiter con las manos en la cara frente al portátil con conversaciones de WhatsApp sin respuesta

30%

no responde

Sin un sistema que insista educadamente, perdéis candidatos válidos por simple falta de seguimiento.

Portátil con WhatsApp Web abierto rodeado de post-its con anotaciones manuscritas de eventos

Errores

al pasar datos a mano

Tallas, DNIs, idiomas y carnets copiados del WhatsApp al Excel. Un dígito mal escrito se arrastra hasta el final.

Cómo trabajamos

Tu equipo coordina. Nosotros hacemos el resto.

Configuras una vez el protocolo de tu agencia. En cada nuevo evento lo aplicamos a todos los candidatos en paralelo.

Paso 1

Defines las necesidades

Briefing del evento: fechas, perfil, ubicación, salario, uniforme. Los requisitos y los datos que vamos a pedir a cada candidato.

Paso 2

Cargas la lista

Excel o CSV con candidatos. O directamente desde vuestra base actual vía nuestra API. Sin migraciones ni reformateo manual.

Paso 3

Hablamos con tus candidatos por WhatsApp

Contactamos con todos en paralelo, en el idioma que hayas fijado para el proceso: confirmamos su disponibilidad, recogemos datos, documentos, fotos, vídeos y audios. Puedes ver todas las conversaciones e intervenir cuando quieras.

Paso 4

Eliges del pool

Cuando vuelves a tu pantalla tienes el equipo ya filtrado. Seleccionas, avisamos a los elegidos y pedimos su confirmación de compromiso.

+ Gestión del evento

Después de seleccionar, sigue trabajando por ti.

Una vez confirmas la lista, seguimos gestionando todo lo que viene antes del evento: documentación, firmas, recordatorios, recogida de archivos, formularios.

En la pantalla del candidato: recibe el documento, lo firma desde WhatsApp y se lo devolvemos firmado. Sin enviar correos. Sin descargar nada.

PingStaff

en línea

Hola María 👋 envíame este documento firmado para el evento del 23 de mayo.

10:24

documento.pdf

PDF · Toca para firmar

Documento firmado

✓ Recibido. Gracias María, tienes el documento firmado en este chat.

10:25

documento.pdf

Firma del candidato

Firma enviada

Enviamos adjuntos

Documentos, planos, dosier del cliente — automático al confirmar.
Firma de documentos

Acuerdos y compromisos firmados sin salir de WhatsApp.
Recogemos archivos

DNI, foto, vídeo, audio. Los clasificamos y los asociamos al candidato.
Formularios

Cuestionarios estructurados con validación campo a campo.
Recordamos por ti

Si falta un dato o se acerca la fecha, insistimos por ti.
Datos a medida

Cualquier campo que definas: talla, idioma, carnet, etc.

¿Lo quieres ver con tu caso?

15 minutos por videollamada. Te enseñamos cómo lo aplicaríamos a tu agencia.

Reserva una demo

La diferencia

Una solución hecha a medida para las agencias de staffing.

Conocemos el oficio: personal eventual, horarios, fechas, salarios, uniformes, tallas, contratos, idiomas, documentos…

Seguro por diseño

Tu equipo decide; nosotros dejamos rastro completo de cada conversación. Cumplimos AI Act y RGPD desde el primer mensaje, con datos cifrados en la UE y borrado automático tras el evento.

No reemplazamos lo que ya usas

Convivimos con tu base de datos, tu CRM o tu hoja de cálculo. Somos la pieza conversacional que te faltaba, sin migraciones ni cambios de proceso.

Se integra con tu sistema

A través de nuestra API, PingStaff no trabaja solo: se conecta con la app, el ERP o el sistema de gestión que ya tenga tu agencia. Candidatos, procesos y resultados fluyen directamente entre tu sistema y el nuestro, sin duplicar trabajo. Y si no usas ninguno, todo funciona desde el panel web.

Multi-idioma

Eliges el idioma de cada proceso y conversamos con esos candidatos en ese idioma, de principio a fin.

Sin riesgo de multa

Hemos hecho los deberes legales por ti

Desde agosto de 2026, cualquier sistema de IA que hable con candidatos en la UE está obligado a cumplir el AI Act. Multas hasta 35 M€ o 7% de la facturación global. Cubrimos lo que la ley exige, sin que tu agencia tenga que preocuparse de cumplirla.

Marco: Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act) · RGPD · Ley 15/2022 · Estatuto de los Trabajadores

Aviso obligatorio al candidato

Nos identificamos como IA en el primer mensaje (AI Act Art. 50). No engañamos a nadie.

Política anti-discriminación

Sistema de criterios verde/ámbar/rojo. Bloqueamos criterios prohibidos (origen, edad, género, embarazo). Auditable.

Borrado automático de datos personales

180 días tras cerrar el proceso. Configurable. Solo conservamos metadata anonimizada para auditoría legal.

Trazabilidad completa de la conversación

Cada mensaje, clasificación y cambio de estado queda registrado. La decisión final de selección la toma tu equipo; nosotros dejamos el rastro auditable. RGPD Art. 22 cubierto.

Cifrado en reposo y en tránsito

AES-256-GCM para secretos. HTTPS obligatorio. Cookies HttpOnly + CSRF. 2FA disponible.

Integración oficial con Meta

Usamos WhatsApp Cloud API, la API oficial de Meta para empresas. Sin scrapers ni automatizaciones grises. Tu número queda dado de alta como negocio verificado.

Preguntas frecuentes

Lo que probablemente te estás preguntando

¿Es legal usar IA con candidatos en España?

Sí, siempre que cumplas con el AI Act de la UE: avisar al candidato de que habla con IA, no usar criterios discriminatorios y poder auditar cómo se procesan los datos. Lo hacemos todo automático: nos identificamos como IA en el primer mensaje, bloqueamos criterios prohibidos y guardamos registro completo de cada conversación. La decisión de seleccionar la toma tu equipo, no la IA.

¿Qué pasa si el candidato prefiere hablar con una persona?

Lo pide y se le pasa. Escalamos automáticamente al recruiter cuando detectamos que el candidato lo solicita o cuando hay una situación que requiere decisión humana (queja, ambigüedad, pregunta fuera del briefing).

¿Necesito una cuenta especial de WhatsApp Business?

Sí. Usamos WhatsApp Cloud API (la oficial de Meta para empresas). Te ayudamos en el onboarding a vincular tu número. Cualquier número de empresa puede pasar al modelo Cloud API en unas horas.

¿Puedo seguir usando mi software actual?

Sí. No reemplazamos tu sistema, lo complementamos. Subes los candidatos desde Excel/CSV o conectas tu sistema vía nuestra API. Cuando terminamos, te entregamos un listado que puedes volver a integrar donde quieras.

¿Qué pasa con los datos personales que recogemos?

Solo guardamos los necesarios para el evento (talla, idiomas, carnets, disponibilidad). Cifrados en reposo. Los borramos automáticamente 180 días después de cerrar el proceso (configurable). El candidato puede ejercer sus derechos RGPD por la vía habitual.

¿Cuánto tardáis en poner el primer proceso en marcha?

Si tienes la cuenta de WhatsApp Cloud lista, arrancamos el primer evento el mismo día del onboarding. Si necesitas migrar tu número a WhatsApp Cloud, son 1-2 días extra. Te acompañamos en todo el setup.

¿Cuánto cuesta?

Cuota mensual por número de usuarios, desde 349 €/mes para equipos pequeños. Sin permanencia. En la demo te damos un presupuesto cerrado según el tamaño de tu equipo.

¿Están incluidos los costes de WhatsApp y de la IA?

No: los mensajes de WhatsApp (Meta) y la IA (Anthropic Claude) los pagas directamente a cada proveedor con tu cuenta, sin recargo nuestro. Son costes bajos y solo pagas por uso real. Para que te hagas una idea, una agencia que contacta con 600 candidatos al mes suele gastar unos 45 €/mes en WhatsApp y unos 15 € en la IA: del orden de 60 €/mes, aparte de tu cuota de PingStaff.

Demo gratuita · 15 minutos

Adaptado a tu agencia

15 minutos por videollamada. Te enseñamos el producto con un caso real, hablamos de tu flujo y vemos si encajamos con vuestra forma de trabajar. Sin compromiso ni venta dura.

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Desde 349 € / mes · Sin permanencia · Servidores en la UE

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Si agendar una llamada no es lo tuyo, cuéntanos quién eres y te escribimos nosotros en menos de 24 h laborables. O escríbenos directamente a hola@pingstaff.com.